Segreteria del Dipartimento di Matematica
Personale e competenze
- Catena Desy - Segretario Amministrativo
- Supervisione e coordinamento del personale tecnico-amministrativo della segreteria
- Gestione bilancio di Dipartimento
- Gestione e rendicontazione fondi Progetto Eccellenza
- Gestione e rendicontazione contratti di ricerca ASI – INAF
- Gestione contratti conto terzi
- Predisposizione bozze convenzioni
- Istruzione pratiche per borse di studio post-lauream
- Redazione verbale e estratti Consiglio di Dipartimento
- Partecipazione alle sedute del Consiglio di Dipartimento
- Gestione amministrativa, didattica e organizzativo Master in Scienza e Tecnologia Spaziale
- Andronic Madalina
- Istruzione pratiche Incarichi esterni
- Gestione e rendicontazione contratti di ricerca Internazionali (ERC, Marie Curie..)
- Supporto gestione del bilancio di Dipartimento
- Chiarati Giorgio
- Istruzione pratiche e procedure acquisti servizi (alberghi, catering, noleggio macchinari e servizi postali) (in collaborazione con Emanuele Gandola)
- Inventario (in collaborazione con Emanuele Gandola)
- Prenotazione sale seminari e aule didattiche
- Divulgazione seminari e colloqui
- Supporto servizi e logistica (Servizi postali – Distribuzione carta - Distribuzione chiavi e tesserini accesso)
- Gestione magazzino
- Richieste interventi manutenzione ordinaria
- Assistenza tecnica aule e laboratori didattici (in collaborazione con Jennifer Lucia)
- Assistenza tecnica Aula Magna per eventi del Dipartimento (in collaborazione con Jennifer Lucia)
- Coppola Mara
- Istruzioni pratiche missioni
- Gestione e rendicontazione contratti di ricerca nazionali
- Gestione e rendicontazione fondi finanziamento Ateneo
- Supporto gestione del bilancio di Dipartimento
- Cristiano Di Meo
- Gestione segreteria didattica corsi di Laurea in Matematica
- Gestione segreteria didattica corso di Laurea in Scienze e Tecnologie per i Media
- Gestione segreteria didattica corso di laurea in Metodi e Modelli per Data Science
- Gestione pratiche bandi studenti
- Gandola Emanuele
- Istruzione pratiche e procedure acquisti materiale inventariabile e di consumo, lavori (in collaborazione con Giorgio Chiarati)
- Inventario (In collaborazione con Giorgio Chiarati)
- Rapporti con ufficio tecnico e controllo esecuzione lavori straordinari e ordinari
- Organizzazione lavori di smaltimento materiale elettronico e ingombrante
- Montoro Luisa
- Supporto organizzazione eventi (seminari e convegni)
- Prenotazione alberghi per ospiti dipartimento
- Segreteria Direzione
- Trasmissione convocazione e estratti Consiglio di Dipartimento
- Segreteria Dottorato in Matematica
- Istruzione pratiche Professori Visitatori (bando Ateneo)
- Trasmissione richieste permessi di soggiorno extra UE
- Gestione Protocollo elettronico in entrata (Titulus)
- Istruzione pratiche elezioni varie
- Raccolta e trasmissione libretti lezioni