Modulistica e procedure amministrative del Dipartimento
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MODULI E PROCEDURRA PER INCARICHI OCCASIONALI VISITATORI
- Tipologia Incarico (seminario, ciclo di seminari, collaborazione scientifica)
- Modalità di pagamento (rimborso spese o compenso)
- Regolamento per il conferimento di incarichi di collaborazione occasionale per motivi scientifici e di ricerca (Approvazione Consiglio di Dipartimento del 16/09/2025)
- Modulo Attestazione avvenuta prestazione
- Modulo richiesta Prenotazione Hotel
- Nuovo Regolamento Missioni - (Emanato con D.R. n.2671 del 30.11.2016 modificato con D.R. n.31 del 11.01.2018) -
- Richiesta di autorizzazione missione
- Richiesta di autorizzazione utilizzo mezzo proprio
- Richiesta_rimborso_spese_per_partecipazione_ad_eventi_online
- Richiesta di liquidazione missione
- Dati anagrafici e coordinate bancarie
- Richiesta di acquisto di BENI E/O SERVIZI
- Richiesta acquisto libri
- Richiesta di rimborso - (casi eccezionali da concordare preventivamente con la Segreteria)
- Elenco ditte per interventi tecnici hardware URGENTI
La richiesta di avvio della procedura deve essere inviata dal docente proponente alla Segreteria di Dipartimento Dott.ssa Madalina Andronic (Click Here), almeno 7 giorni prima dell’inizio dell’incarico, specificando:
Procedura
Il docente verrà abilitato all’avvio della procedura telematica, descritta sulla pagina web del Dipartimento (Linee Guida) mediante compilazione di apposito format dove dovranno essere inserite le informazioni utili ai fini del conferimento dell’incarico.
MODULI E PROCEDURA PER LA RICHIESTA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA OSPITI/VISITATORI
La Richiesta di prenotazione alberghiera da consegnare in Segreteria Amministrativa almeno 15 giorni prima dell’arrivo dell’ospite. La Segreteria non effettuerà prenotazioni alberghiere nel caso in cui non sia previsto il relativo pagamento da parte del Dipartimento:
MODULI E PROCEDURE PER LE MISSIONI
I moduli sotto riportati sono da compilare in tutte le sue parti e consegnare in Segreteria Amministrativa almeno 7 giorni prima dell'inizio della missione.
Al termine della missione, per ottenere il rimborso, è necessario consegnare in Segreteria Amministrativa la richiesta di liquidazione debitamente compilata. In caso di variazione dei dati personali o se non si è inseriti nell'anagrafica di Ateneo si prega di compilare e consegnare il relativo modulo.
MODULI E PROCEDURE PER GLI ACQUISTI
Gli acquisti di beni e/o servizi possono essere effettuati esclusivamente dalla Segreteria Amministrativa e non direttamente dal docente, tranne per casi eccezionali da concordare preventivamente con la Segreteria stessa.
Il modulo debitamente compilato e firmato dovrà essere consegnato in Segreteria Amministrativa al personale preposto a questa procedura.
INTERVENTI TECNICI URGENTI
Nel caso di necessità di interventi tecnici urgenti è possibile contattare direttamente le ditte dandone comunque tempestiva comunicazione a:
Giorgio Chiarati Oppure a Emanuele Gandola.
La presente pagina è curata da: Giorgio Chiarati (chiarati@mat.uniroma2.it)